Bu Rehber Senkronizasyon Bilgilendirme Metni, Endeksa’nın sanal mağazalarda yer alan mobil aplikasyonunu (Uygulama) kullanan kişilerin (çoğunlukla emlak danışmanları ve gayrimenkul profesyonellerinin) mobil telefonlarında yer alan “Rehber”de kayıtlı kişi iletişim bilgilerini; Uygulama’dan yararlanabilmek amacıyla Uygulama’ya eklemesi ve bu kapsamda Endeksa’yla paylaşmasına ilişkin veri koruma kurallarına dair bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

Endeksa tarafından yönetilen Endeksa sitesi ve mobil uygulamasının; Üye ve Ziyaretçiler tarafından kullanımı sırasında elde edilen kişisel verilere ilişkin; genel bir Gizlilik Politikası ve ayrıca bir Üye ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni bulunmaktadır. Bunlara dair ayrıntılı bilgi için Endeksa Gizlilik Politikası ve Üye ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni'mizi inceleyiniz.

Endeksa, verilerin gizliliğine önem verir ve verilerin saklanması konusunda şeffaf olmaya özen gösterir. Bu Politika, hangi tür verilerin elde edildiğine, bu verilerin nasıl kullanıldığına, gerekmesi halinde bu bilgilerin kimlerle paylaşıldığına, kişisel verilere ilişkin hakların neler olduğuna ve bu hakların nasıl kullanılabileceğine yönelik Endeksa’nın gizliliğe ilişkin benimsediği ilkeleri içerir. Kişisel veriler, Kanun’da düzenlendiği üzere aşağıda yer alan temel ilkeler doğrultusunda işlenir:

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza.

“Rehber” özelliğini kullanarak Uygulama’ya rehberlerindeki kişisel verileri aktaran emlak danışmanları/gayrimenkul profesyonelleri, aktarılan kişisel verilere ilişkin veri sorumlusudur. Bu kapsamda, ilgili kişisel verilerin Endeksa sistemlerine aktarılmasından önce gereken her türlü açık rızayı ilgili kişilerden almış olduklarını, kişisel verileri hukuka uygun şekilde işlediklerini ve kişilere gereken tüm aydınlatmaları gerçekleştirdiklerini kabul ve beyan ederler.

Endeksa, Rehber özelliğinin sağladığı avantajları emlak danışmanlarına sunabilmek için; emlak danışmanı adına ve hesabına; bu kişisel verileri sadece ilgili sözleşmesel yükümlülüğü çerçevesinde, sadece bu amaçla sınırlı şekilde işler. Bunun dışında verileri kendi amaçları ve menfaatleri için kullanmaz.

1.    Erişilen Veri Kategorileri ve Veri Türleri

“Rehber” özelliğini kullanarak; Endeksa’ya üye gayrimenkul profesyonelleri ve emlak danışmanları, mobil cihazlarında yer alan kontakt kişileri Uygulama’dan yararlanmak amacıyla Endeksa sistemlerine yükleyebilmektedir.

Rehber Kayıt Bilgileri: Emlak danışmanı/gayrimenkul profesyoneli mobil cihazında “Rehber” bölümünde görüntülenebilir olan telefon numarası, varsa ad-soyad bilgileri, varsa e-posta adresi, varsa kişinin çalıştığı kurum/kuruluş.

2.    Verilerin Toplanma Yöntemi

Rehber kayıt bilgileri, ilgili emlak danışmanı/gayrimenkul profesyonelinin mobil cihazından, otomatik olarak toplanmaktadır. İlgili toplama faaliyeti, devamlı ve sürekli senkron halde değildir.

3.    Veri İşleme Hukuki Sebepleri

Endeksa, Rehber bilgilerini, ilgili emlak danışmanı/gayrimenkul danışmanının kendisinden Rehber hizmeti alması sebebiyle işler. Bu kapsamda Endeksa, bu kişisel verileri sadece bu hizmeti alan emlak danışmanıyla sözleşmesel ilişki sebebiyle, sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla işlemektedir.

4.    Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Endeksa tarafından işlenen veriler mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak temel olarak aşağıda yer alan amaçlar ile işlenecektir:

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi
• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
• Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
• Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
• Talep / Şikayetlerin Takibi

Emlak danışmanları gayrimenkul profesyonelleri, rehberdeki kişileri Uygulama’ya yükleyerek;

• bu kişiler özelinde Site veya Uygulama üzerinden notlar ekleyebilir, böylece kişilere dair notlarını takip edebilir,
• kişi bazlı takvimler oluşturabilir,
• kişinin aradığı kriterlere uygun gayrimenkuller bazında kategorizasyonlar yaparak bunlar kişilerle paylaşabilir,
• kendi portföyünde yer alan kişilerin gayrimenkul alım-satım veya kiralama danışmanlık süreçlerinin takibini gerçekleştirebilir,
• kişilerle iletişimlerinin yönetimini Uygulama üzerinden takip edebilir.

5.    Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Endeksa, bu Bilgilendirme Metni’nde yer alan kişisel verileri, sadece emlak danışmanlarına/gayrimenkul profesyonellerine sözleşme kapsamında üstlendiği hizmetleri sunabilmek amacıyla işler. Bu işleme faaliyeti sırasında kişisel verileri sadece hizmeti sunmak için aktarmak zorunda olduğu kişilere aktarır.

Bu kapsamda kişisel veriler, sadece bu verilerin depolanması veya bu metinde yer alan hukuka uygun amaçlarla, yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir, işleme alınabilir ve depolanabilir.

Endeksa, herhangi bir şekilde bu kişisel bilgileri başkalarına veya bağlı olmayan şirketlere kiralanmasına, satılmasına ya da paylaşılmasına neden olmaz.

6.    Verilerin Saklanması ve Depolanması

Endeksa, yukarıda belirtilen durumlar hariç, rehberden elde edilen verileri kendi veritabanlarında saklar ve depolar. Dolayısıyla herhangi bir üçüncü kişi veritabanına da aktarmaz.

7.    Rehber Senkronizasyonu Manuelliği

Endeksa tarafından emlak danışmanları ve gayrimenkul profesyonellerine sunulan bu rehber hizmeti, bu kişilerin mobil cihazlarındaki rehber bilgileriyle Uygulama’nın devamlı senkronize halde olmasına izin vermez.

Uygulama, otomatik ve devamlı bir şekilde senkronizasyon gerçekleştirmez. Bu kapsamda Uygulama, kapalı haldeyken otomatik senkronizasyon gerçekleştirmez.

İlgili kullanıcının senkronizasyonu her seferinde manuel olarak başlatması, onaylaması ve gerçekleştirmesi gerekir.

8.    Veri Güvenliği Tedbirleri

Endeksa, verilerin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi temel hedefi haline getirmiştir. Bu kapsamda, kişisel verilerin hatalı kullanımını, hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere yetkisiz erişimi, verilerin ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemek için gerekli önlemleri almaktadır.

Bu kapsamda Endeksa, işlediği kişisel verilere hukuka aykırı erişimin engellenmesi, bu verilerin hukuka aykırı işlenmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin muhafazasının sağlanmasına ilişkin olarak Gizlilik Politikası’nda detaylandırdığı teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Endeksa Teknoloji Anonim Şirketi

Adres: Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi 1606. Kapı No:4 Cyberpark Cyberplaza A Blok 4.Kat No: A402C Bilkent, Çankaya/Ankara Türkiye